納品書を承認（却下）する

ご利用条件：	Proプラン	管理者権限あり	リーダー権限	一般（他を閲覧可）権限
ご利用条件：	リーダー権限または見積機能／売上機能／設定機能の利用権限

申請された納品書の承認または却下を行います。

また、承認された納品書の内容を修正したい場合は、修正する前に承認を取り消す必要があります。

承認するには

申請が送られてきた納品書を承認します。

ホーム画面右上の申請確認ボタンをクリックします。
表示された一覧から承認する納品書の「納品番号」をクリックします。
内容を確認します。
［承認］ボタンをクリックします。
コメントを入力して必要な操作にチェックを付け、［承認する］ボタンをクリックします。
納品書のステータスが「承認済」に変更されます。
- ［承認印を押す］にチェックを付けている場合は、設定している画像が承認印として挿入されます。
  承認印は、個人設定で登録した印鑑画像、自社設定で登録した社印画像を使用できます。（詳細）
  （承認印の印刷は、選択しているテンプレートによって異なります。）
- ［申請者に承認メールを送信する］にチェックを付けている場合は、申請者に承認メールが送信されます。
  （次承認中だった場合は、1人目の承認者にも承認メールが送信されます。）
- ［次へ承認依頼する］にチェックを付けた場合は、次の承認者を選択してください。
  ［次の承認者に承認メールを送信する］にチェックを付けている場合は、次の承認者に承認メールが送信されます。
  また、この場合は納品書のステータスが「次承認中」に変更されます。
  （次の承認者に関する項目が表示されるのは、1人目の承認者のみです。）
承認したら、納品書の一覧で［検索中］をクリックして［解除］を選択します。
検索解除を行うまで、納品書の一覧には「未承認」で検索された内容が表示されています。

承認を取り消すには

承認した納品書の修正をしたい場合などは、一度承認を取り消す必要があります。

承認者として指定されたユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみが承認を取り消すことができます。

サイドメニューの［納品書］をクリックします。
承認を取り消したい納品書の「納品番号」をクリックします。
内容を確認します。
［承認取消］ボタンをクリックします。
コメントを入力してメール通知について選択し、［承認を取り消す］ボタンをクリックします。
合計請求書のステータスが「承認取消」に変更されます。
承認者が2人いる場合に［申請者に承認取り消しメールを送信する］にチェックを付けると、もう1人の承認者にも承認取り消しメールが送信されます。

却下するには

申請が送られてきた納品書を却下します。

ホーム画面右上の申請確認ボタンをクリックします。
表示された一覧から却下する納品書の「納品番号」をクリックします。
内容を確認します。
［却下］ボタンをクリックします。
コメントを入力し、［却下する］ボタンをクリックします。
納品書のステータスが「却下」に変更されます。
［申請者に却下メールを送信する］にチェックを付けている場合は、申請者に却下メールが送信されます。
（次承認中だった場合は、1人目の承認者にも却下メールが送信されます。）
却下したら、納品書の一覧で［検索中］をクリックして［解除］を選択します。
検索解除を行うまで、納品書の一覧には「未承認」で検索された内容が表示されています。