付番方法を設定する

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見積番号など帳票番号の付番方法を設定します。

自動付番と手動付番が選択でき、手動にした場合は帳票作成時に直接入力します。

ここでは、自動付番について設定します。

  1. ヘッダーメニューの自社名をクリックし、［付番方法の設定］を選択します。
  2. 設定する帳票の種類をクリックします。
  3. ［付番方法］で「自動」を選択します。
    ※画面は見積書を使用しています。

    見積番号など帳票番号の付番方法を、「手動」「自動」から選択します。

    「自動」を選択した場合は、見積書や請求書などの帳票作成時に番号が入力できなくなり、この画面で設定したルールに基づき付番が自動的に行われます。

    初期設定では「自動」が選択されています。
  4. 接頭辞、区分、連番桁数、連番種類、現在の値を入力します。

    入力項目について詳しくは、「付番方法の設定項目について」をご覧ください。
  5. ［プレビュー］欄で設定内容を確認します。
  6. ［保存する］ボタンをクリックします。

    帳票作成時に帳票番号が自動的に入力されます。

付番方法の設定項目について

［付番方法］で「自動」を選択した場合のみ、以下の項目を入力できます。

接頭辞 自動付番される番号の先頭に表示する固定文字列を入力します。（最大文字数は4）
区分1 利用する 年月日ごとの自動付番にチェックを付けます。

チェックを付けた場合、［区分1書式］［区分1区切り文字］欄の入力ができます。
書式 年月日ごとに自動付番する場合の表示形式を選択します。
区切り文字 年月日ごとに自動付番する場合の区切り文字を入力します。（1文字のみ）
区分2 利用する 年月日ごとの自動付番にチェックを付けます。

チェックを付けた場合、［区分2書式］［区分2区切り文字］が入力できます。
書式 年月日ごとに自動付番する場合の表示形式を選択します。
区切り文字 年月日ごとに自動付番する場合の区切り文字を入力します。（1文字のみ）
区分3 利用する 年月日ごとの自動付番にチェックを付けます。

チェックを付けた場合、［区分3書式］［区分3区切り文字］が入力できます。
書式 年月日ごとに自動付番する場合の表示形式を選択します。
区切り文字 年月日ごとに自動付番する場合の区切り文字を入力します。（1文字のみ）
連番桁数 連番の表示形式を選択します。
  • 番号を利用しない：

    ［現在の値］の数値を使用せずに番号を生成します。

  • 桁揃えしない：

    ［現在の値］の数値をそのまま番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（1桁）：

    ［現在の値］の数値をそのまま番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（2桁）：

    ［現在の値］の数値の先頭を0で補い2桁にしてから、番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（3桁）：

    ［現在の値］の数値の先頭を0で補い3桁にしてから、番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（4桁）：

    ［現在の値］の数値の先頭を0で補い4桁にしてから、番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（5桁）：

    ［現在の値］の数値の先頭を0で補い5桁にしてから、番号の末尾に追加します。

  • 桁揃えする（6桁）：

    ［現在の値］の数値の先頭を0で補い6桁にしてから、番号の末尾に追加します。
連番種類 連番の付番方式を選択します。
  • 通し連番：

    帳票を新規登録するたびに「現在の値」に1ずつ加算して付番します。ご利用途中で他の連番種類から変更した場合は、それ以降帳票を新規登録するたびに「現在の値」に1ずつ加算した番号が付番されます。

  • 年ごとに連番：

    帳票を登録した日（システム日付）基準で年ごとに連番となるように付番します。その年の最初の登録時に、1から付番されます。ご利用途中で他の連番種類から変更した場合は、その年に登録された帳票が存在しなければ1から、そうでなければ「現在の値」に1ずつ加算した番号が付番されます。

  • 月ごとに連番：

    帳票を登録した日（システム日付）基準で月ごとに連番となるように付番します。その月の最初の登録時に、1から付番されます。ご利用途中で他の連番種類から変更した場合は、その月に登録された帳票が存在しなければ1から、そうでなければ「現在の値」に1ずつ加算した番号が付番されます。

  • 日ごとに連番：

    帳票を登録した日（システム日付）基準で日ごとに連番となるように付番します。その日の最初の登録時に、1から付番されます。ご利用途中で他の連番種類から変更した場合は、その日に登録された帳票が存在しなければ1から、そうでなければ「現在の値」に1ずつ加算した番号が付番されます。
現在の値

【必須項目】

0～999999までの数値を入力します。

自動付番により、最大値である999999を超えた場合は1から再付番されます。

 

 

 

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