合計請求書をエクスポートする

ご利用条件：	Proプラン	管理者権限あり	リーダー権限	一般（他を閲覧可）権限
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合計請求書の情報をCSVファイルに書き出します。

サイドメニューの［合計請求書］をクリックします。
［エクスポート］ボタンをクリックします。
［出力期間］が表示されている場合は、必要に応じてエクスポートする合計請求書の出力期間を指定します。
CSVファイルのエンコード形式を選択します。
- Windows(Shift-JIS)
- Mac(UTF-8)
［Mac(UTF-8)］を選択した場合、ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelで開くと文字化けすることがあります。
これはExcelの仕様によるためで、文字化けせずに開くには操作が必要になります。
自由記入欄の内容を出力するか選択します。
自由記入欄を出力する場合は、［自由記入欄を出力する］にチェックを付けてください。
宛先を出力するか選択します。
宛先を出力する場合は、［宛先を出力する］にチェックを付けてください。
改行（\n）部分の出力方法を選択します。
改行（\n）を半角スペースにして出力する場合は、［改行を半角スペースで出力する］にチェックを付けてください。
（管理者権限を持つユーザーのみ）帳票IDを出力するか選択します。
帳票IDを出力する場合は、［帳票IDを出力する］にチェックを付けてください。
［ダウンロード］ボタンをクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルに書き出される項目は、以下になります。
・請求締日・請求番号・得意先・宛先名・件名・支払期限
・前回ご請求額・ご入金額・繰越金額・今回お買上額
・消費税等・今回ご請求額・ステータス・作成者・作成日時
・更新者・更新日時・申請者・申請日時・承認者・承認日時
・タグ・自社担当者・承認者2 ・承認日時2 ・得意先担当者
・支払期限・自由記入欄（※1）・郵便番号（※2）・都道府県（※2）
・市区町村（※2）・番地（※2）・建物・ビル名（※2）帳票ID（※3）
※1 自由記入欄は手順5でチェックを付けた場合のみ書き出されます。
※2 郵便番号等の宛先情報は手順6でチェックを付けた場合のみ書き出されます。
※3 帳票IDは手順8でチェックを付けた場合のみ書き出されます。

一覧にある合計請求書すべてのデータを書き出します。

ただし、詳細検索を行った状態でエクスポートを行うと、検索された合計請求書のみのデータを書き出します。

［Mac(UTF-8)］を選択したCSVファイルをExcelで開くには

UTF-8でエンコーディングされたCSVファイルをExcelで開く場合、文字化けすることがあります。

文字化けせずに開くには、いくつかの方法があります。

【例1】

ダウンロードしたCSVファイルの拡張子を「.txt」に変更します。
Excelの［開く］メニューから、手順1で拡張子を変更したファイルを選択します。

【例2】

メモ帳でCSVファイルを開きます。
［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を選択します。
［文字コード］で「UTF-8」を選択して保存します。
保存したCSVファイルをExcelで開きます。